Günlük hayatta aldığımız notlar, evraklar ve dijital ortamdan aldığımız kağıtları doğru şekilde dosyalamak aradığımız evrakı kolay bulmamıza yardımcı olur. Kapaklı dosyalardan bu konuda çok kez faydalanırız.

Doğru şekilde ve istediğimiz özelliklerde bir kapaklı dosya arşivimiz için çok önem arz etmektedir. Lakin bu konuda en büyük sıkıntı kapaklı dosyaların evraklarımızın üzerini tam kapatmaktadır.

Doğru şekilde arşivlediğimiz evraklarımızı bulmak için ya dosya üzerine not almalıyız ya da yarım kapaklı dosya kullanmalıyız. Not almak istemiyorsak ve aradığımız evrakı hızlı şekilde bulmak istiyorsak yarım kapaklı dosya vazgeçilmezimiz olacaktır.